Seuran hallinnolliset asiakirjat

Heinolan Taitoluistelijoiden toimintakäsikirjassa on kaikki tarpeellinen tieto seuran toiminnasta. Toimintakäsikirjan sisältö tarkistetaan ja päivitetään aina kauden vaihtuessa.

Toimintakäsikirjan sisällysluettelo: 

  1. Johdanto 
    1.1 Perustiedot 
    1.2 Toiminnan tarkoitus 
    1.3 Arvot 
    1.4 Visio 
    1.5 Seuran eettiset linjaukset 
    1.6 Seuran ydintoiminta
     

  2. Seuran strategia 
     

  3. Säännöt 
     

  4. Seuran talous 
    4.1 Tulojen ja menojen muodostuminen 
    4.2 Toiminnan hinnoittelu 
    4.3 Talousohjesääntö 
    4.4 Ohjaajien, valmentajien ja toimihenkilöiden palkkausjärjestelmä 
    4.5 Varainhankinta
     

  5. Organisaatio ja tehtävät 
    5.1 Johtokunta ja sen työskentely 
    5.1.1 Johtokunta 
    5.1.2 Seuran toimintakausi 
    5.1.3 Johtokunnan kokoukset 
    5.1.4 Seuran nimenkirjoittajat 
    5.1.5 Päätökset ja äänten laskenta 
    5.1.6 Äänioikeus 
    5.1.7 Johtokunnan tehtävät 
    5.1.8 Vastuualueet 
    5.1.9 Johtokunnan kokoontumisen toimintaperiaatteet 
    5.1.10 Johtokunnan työskentelystä tiedottaminen 
    5.2 Seuran toimihenkilöt 
    5.3 Rekrytointi 
     

  6. Seuraorganisaation toiminta 
    6.1 Seuran toimintaan vaikuttavat lait, asetukset ja määräykset 
    6.2 Vuosikello 
    6.3 Seuran sääntömääräiset kokoukset ja niistä tiedottaminen 
    6.4 Jäsenistön oikeudet ja velvollisuudet 
    6.5 Kiitoskulttuuri ja yhteisöllisyyden kehittäminen seurassa 
    6.6 Sidosryhmätyöskentely 
    6.7 Viestintä 
    6.7.1 Sisäinen viestintä 
    6.7.2 Ulkoinen viestintä 
    6.7.3 Kriisiviestintä 
    6.8 Koulutustoiminta 
    6.8.1 Valmentajan kouluts ura- ja koulutuspolkuun liittyen 
    6.8.2 Muu koulutustoiminta 
    6.8.3 Tilanne seurassa taitoluisteluvalmennuskoulutuksen suhteen 
    6.9 Toiminnan arviointi 
    6.10 Tähtiseuratoiminta ja muut seuratoiminnan laatujärjestelmät 
     

  7. Urheilutoiminta eli valmennuksen linjaus 
    7.1 Valmennuksen toimintaperiaatteet 
    7.2 Ryhmien toiminta 
    7.3 Luistelijan polku 
    7.3.1 Luistelukoulut 
    7.3.2 Kehitysryhmät 
    7.3.3 Kilparyhmät 
    7.3.4 Harrasteryhmät 
    7.3.5 Aikuisluistelu 
    7.4 Valmentajan polku 
    7.5 Kilpaileminen 
    7.6 Kilpailuiden järjestäminen 
    7.7 Näytösten järjestäminen 
     

  8. Turvallisuus ja ongelmatilanteet seurassa 
    8.1 Seuran turvallisuusohjeistus 
    8.2 Seuran ongelmanratkaisumalli 
    8.3 Toiminta seuran sisäisissä ongelmatilanteissa 
    8.3.1 Epäasialliseen käytökseen puuttumisen malli 
    8.3.2 Seuran toimintamalli ilman virallista ilmoitusta, kun nähdään ongelmatilanteita tai tyytymättömyyttä sekä puuttumisen tarve
     

  9. Lähteet
     

  10. Liitteet 
    1. Heinolan Taitoluistelijoiden Vastuullisuusohjelma 
    2. Seuran säännöt 
    3. Tietosuojaseloste 
    4. Turvallisuussuunnitelma 
    5. Esityslistan runko 
    6. Päätoimisten valmentajien vuosittaisen keskustelun runko 
    7. Vanhempien pelisäännöt 
    8. Luistelijoiden pelisäännöt 
    9. Palautekysely kaudesta 
    10. Muistilista talkootapahtumiin 
    11. Työnjakoa